Personvernerklæring for Monoform
Sist oppdatert: 11. mars 2025
1. Innledning
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Monoform samler inn, bruker og beskytter personopplysninger. Vi tar personvern på alvor og behandler data i samsvar med GDPR (General Data Protection Regulation) og norsk personopplysningslov.
2. Hvilke personopplysninger vi samler inn
Vi samler kun inn nødvendige opplysninger for å drive vår virksomhet og tilby våre tjenester. Dette kan inkludere:
- Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer (dersom du tar kontakt med oss).
- Kommunikasjon: Meldinger sendt via kontaktskjema, e-post eller annen korrespondanse.
- Faktura- og regnskapsdata: Navn, adresse, e-post, telefonnummer og betalingsinformasjon for fakturering og tilbud.
- Analyse og statistikk: Vi bruker Google Analytics for å analysere trafikk på nettsiden. Dette kan inkludere IP-adresse og enhetsinformasjon, men dataene anonymiseres så langt det er mulig.
Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger.
3. Hvordan vi bruker personopplysninger
Vi bruker personopplysningene til følgende formål:
- For å besvare henvendelser du sender via kontaktskjema eller e-post.
- For å forbedre nettsiden og brukeropplevelsen (gjennom anonym statistikk).
- For å oppfylle avtaler med kunder og samarbeidspartnere.
- For fakturering og regnskapsføring i samsvar med norsk bokføringslov.
Vi selger aldri personopplysninger til tredjepart.
4. Hvem vi deler opplysninger med
Personopplysninger deles kun med tredjeparter når det er nødvendig for å levere våre tjenester eller oppfylle lovpålagte krav. Dette inkluderer:
- Regnskap og fakturering: Vi bruker Fiken til regnskapsføring, fakturering og tilbud. Dette innebærer lagring av navn, e-postadresse, telefonnummer og fakturainformasjon. Lagring skjer i henhold til bokføringsloven, som krever oppbevaring av regnskapsdokumenter i minst fem år.
- Tredjepartsleverandører: Vi benytter leverandører for hosting og analyseverktøy (f.eks. Google Analytics), men vi sørger for at alle tredjepartsaktører overholder GDPR.
- Myndigheter: Dersom vi er juridisk forpliktet til å utlevere informasjon (f.eks. ved revisjon eller lovpålagt rapportering).
Vi deler aldri personopplysninger med andre uten samtykke eller juridisk grunnlag.
5. Cookies og analyseverktøy
Vi bruker cookies for å forbedre nettsiden og analysere trafikk. Når du besøker Monoform.no, kan følgende cookies brukes:
- Essensielle cookies: Sikrer at nettsiden fungerer som den skal.
- Funksjonelle cookies: Disse teknologiene gjør det mulig for oss å analysere brukeradferd for å måle og forbedre ytelsen..
- Markedsførings-cookies: Disse teknologiene brukes av annonsører, for å presentere reklame som er relevant for interessene dine..
Du kan når som helst administrere eller deaktivere cookies i på Monoforms nettside. For å gjøre dette klikker du på lenken "Personverninnstillinger (Cookies)" i footer, nederst på alle sider.
6. Dine rettigheter
Du har rett til:
- Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
- Rettelse av feilaktige opplysninger.
- Sletting av personopplysninger når det ikke lenger er nødvendig for vårt formål.
- Dataportabilitet, altså å få utlevert opplysningene i et strukturert format.
- Å trekke tilbake samtykke til behandling av data (f.eks. cookies).
Henvendelser angående personvern kan sendes til stig@monoform.no.
7. Sikkerhet
Vi tar sikkerhet på alvor og bruker SSL-kryptering og andre sikkerhetstiltak for å beskytte dine data.
8. Endringer i erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Ny versjon publiseres på denne siden.
9. Kontaktinformasjon
Monoform Stig Arild Berntzen
E-post: stig@monoform.no
Nettside: monoform.no